********************************************************************* Změny ve verzi 3.1.0 15.05.2022 ********************************************************************* Změny v sestavách při skartaci. ********************************************************************* Změny ve verzi 3.0.0 30.06.2021 ********************************************************************* Drobné změny. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.7.0 30.04.2020 ********************************************************************* Odesílání protokolů přímo elektronickou poštou. Možnost zašifrování souborů PDF. Možnost elektronického podpisu dokumentů PDF. Drobné změny. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.6.1 25.01.2018 ********************************************************************* Změna v zálohování, jako záloha slouží nyní jen archiv ZIP, jeden soubor. Oprava chyby tisku při předání do spisovny aniž byl proveden tisk. Relativní cesty k souborům pro lepší přenositelnost. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.6.0 15.9.2014 ********************************************************************* Je tu nyní možnost uložit a nahrát vlastní skartační plány. Během skartačního řízení v Centrální spisovně je možné změnit typ spisu na archiválii a přesunout do archivu. Archiválie mohou být označeny skartační lhůtou před předáním do jiného archivu. V archivu je možné u spisů označených skartační lhůtou rozhodnout, že spisy budou skártovány a provést skartaci po uplybutí této lhůty. Ve spisovnách v tabulkovém přehledu se může přejít na detail položky dvojklikem nebo pravým klikem myši. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.5.0 25.07.2014 ********************************************************************* Oprava roku skartace ve filtru. Oprava chyby složky při exportu. Tam, kde je možné výstup sestavy do jiných formátů je navíc formát DOCX bez nutnosti přítomnosti MS Office a HTML. Možnosti výtupu v jiných formátech u dalších sestav a protokolů. Důležité protokoly se navíc ukládají automaticky na disk ve formátu PDF do složky "\#Sestavy". Další drobné úpravy či překlepy. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.4.6 10.05.2012 ********************************************************************* Zvětšování oken Ukládání do PDF při skartaci. Automatické zálohy při ukončení prograamu. Velikost souboru větší než 16MB pro zálohování. Místní skartační rejstřík používaných položek je dostupný také z nabídky "Číselníky". ********************************************************************* Změny ve verzi 2.4.5 10.03.2010 ********************************************************************* Úprava způsobu instalace. Nyní možno používat bez instalace. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.4.3 22.02.2009 ********************************************************************* Výstupy do souboru z příruční spisovny. Úprava skartačního řízení. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.3 22.05.2007 ********************************************************************* Automatické zálohování do složky .\TEMP po ukončení programu pro každý den v týdnu. Výběr tiskárny (ev. vlastností tisku) provádíte jen jednou při spuštění programu, pokud to neuděláte budete vyzváni před prvním tiskem. Filtrování záznamů při exportu do souboru je nyní možné. V příruční spisovně lze vytvořit novou položku na základě již existující, to je ta, kterou máte právě zobrazenou. Při použití skartačního rejstříku v příruční spisovně se položky postupně přesunují do příručního skartačního plánu, kde se tedy hromadí jen použité položky rajstříku a lépe je najdete. Zakládání uživatelů může prováddět jen hlavní "VEDOUCÍ ARCHIVU", ostatní uživatelé mohou zadávat heslo jen pro svoje záznamy, stejně jako uživatel se stejnými právy jako hlavní vedoucí. Vytisknuté protokoly (předávací, skartační) se po každém tisku ukládají jako komprimované soubory PDF do složky "SESTAVY" ********************************************************************* Změny ve verzi 2.2 15.04.2006 ********************************************************************* I uživatel, který není "Vedoucí archivu" může prohlížet spisovnu a aechiv, ne však měnit. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.1 28.02.2006 ********************************************************************* Export dat z centrální spisovny a archivu ve třech formátech. ********************************************************************* Změny ve verzi 2.0 10.09.2004 ********************************************************************* Obousměrné třídění v tabulkách při opětovném klknutí v záhlaví sloupce, kde je třídění označeno. Umístění barevné značky v rejstříku a možnost filtrování jen záznamů se značkami. Ikona rejstříku je nyní na hlavním panelu a vlastnost zákazu přepisu položek již není dostupná. Zapínání a vypínání zápisu není k dispozici. Nový runtime a knihovny. Nyní pouze WIN98 a vyšší, min. rozlišení 1024x768 ********************************************************************* Změny ve verzi 1.6 26.09.2003 ********************************************************************* Vyhledávání i filtrace je nyní možná i v obsahu písemností. ********************************************************************* Změny ve verzi 1.5 29.08.2003 ********************************************************************* Nyní pouze dvě úrovně přístupu k datům(Číselníky->Původci písemností): 1/ Běžný uživatel - pořizování dat (jen příruční spisovna) 2/ Vedoucí archivu (zároveň i správce systému) resp. možno vytvořit dalšího uživatele s přístupem jako vedoucí archivu. Ve spisovnách (viz. Soupis písemností) nová sestava s tříděním dle místa uložení nebo ukládací jednotky. Vyhledávání a filtrování ve spisovnách je nyní možné také dle místa uložení. Export dat z příruční spisovny v několika formátech. Viz. Příruční spisovna -> Export. ********************************************************************* Změny ve verzi 1.3 1.3.2002 ********************************************************************* Vyhledání dle číselného kódu ve skartačním rejstříku. V základním nastavení se nyní vyplní značka a název fondu (např. "A.S.","Akciová společnost". Příruční spisovna: Tlačítko pro pozastavení spisu působí nyní jako přepínač. Prvním stiskem se spis pozastaví (rok vyřízení a skartace je nedostupný) a dalším stiskem se stane opět aktivní. Příruční spisovna: při pořízení nového záznamu je nutno poprvé vložit datum vzniku, datum vyřízení, pokud je pole prázdné se opíše a po stisku Enter se vypočítá rok skartace. Při dalším pořízení nového záznamu je vloženo totéž datum jako u předchozího. V přehledu centrální spisovny a archivu je nyní také sloupec "Místo uložení". Původci písemností (Nabídka "\Číselníky"), možnost řazení záznamů kliknutím na záhlaví sloupce střídavě buď podle abecedy nebo pořadí vkládání. Nová nabídka "Ostatní služby\Činnosti správce systému". Obsahuje: -Převod dat ze starší verze. -Přehled uživatelů programu nebo právě užívající program. -Totální mazání souborů (zvlášť Příruční spisovna, Centrální spisovna,Archiv).